零担货运的规则和条例有时似乎是压倒性的,即使是最经验丰富的托运人。毕竟,让事情高效运行还有很多事情要做。

例如,您需要知道您的产品是如何由货运行业定义的(称为产品或货运的NMFC),如何正确准备您的货运文件以及如何正确打包或捆绑货运。您还需要评估运输公司和可供您选择的各种选件,以便尽可能快速,可靠和具有成本效益地将运费运送至最终目的地。

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当涉及到将您的产品交付给客户时,您需要考虑的第一件事情是您的产品如何由货运行业定义。

在零担货运的世界中,不同类型的产品 - 从钢制螺栓到汽车配件到搅拌机 - 都是根据它们的构成来定义的。每个产品定义都称为分类。您的货运类别在计算运输货物的运费时起着重要的作用。

货运类是如何确定的?许多类别的货物被编入国家汽车货运分类关税中,通常被称为NMFC。

NMFC是一份针对汽车运营商的出版物,其中包含商业活动中所有商品的规则,描述和评级。该出版物用于对运费进行分类以用于运费计费和评分目的。

除了定义航运商品的类别外,NMFC还为每种类型的商品分配项目编号。商品编号不仅与商品本身有关,还与商品的制作材料,包装以及其他因素有关。商品编号与价格以及商品分类相关联。

随着项目编号,商品说明和货运课程的一页接一页,NMFC是交通专业的优秀参考书。他们还提供参考书的在线版本,也称为ClassIt。该书还介绍了托运人的责任以及零担承运人的许多责任。以下是NMFC关税和规则手册包含的示例:

  • 参与NMFC的运营商列表
  • 每件商品/商品及其相关类别和NMFC编号的描述
  • 专门针对托运人的规则
  • 包装要求
  • 运费损失和损坏索赔规则
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所有这些不同的货运舱位是什么意思?

正如我们所提到的,包括密度和价值在内的几个因素决定了商品的货运分类。

以乒乓球为例。乒乓球是500级(最昂贵的货运类),因为它们的密度或缺乏!

承运人可以装满整个装满乒乓球的货物拖车,而无需负担太多的重量。由于利率是以重量和密度为基础的,所以运输乒乓球的比率要高于重钢部件。

但即使运费非常低,也有办法降低运费率。

再看NMFC的另一个例子,看看如何通过接受一些风险(或在发生损失或损坏时限制您的货物价值)来降低运费。

桶或盒子中的香水可能被归类为NMFC第59070项,第85类。但是NMFC注释60000指出,作为托运人,您可以在提单上书面声明“公布的价值”。在这种情况下,物业的发行价值不能超过每磅2.15美元。如果您在发货时将这个公布的价值放在提单上,那么您的香水桶的等级将降至70级。

这意味着较低的运费。反过来,如果货物发生损坏或损失,承运人将其责任限制在每磅2.15英镑。

因此,在提单上说明您的货物的公布价值并接受相关的保护权衡可以调整您的分类并降低您的费率。

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运费率取决于许多因素,其中包括

  1. 货物移动的距离
  2. 货物的重量
  3. 所运送商品的密度
  4. 商品易受损害
  5. 商品的价值
  6. 商品的装载能力和处理特性

最后四个要素(除其他标准外)将用于确定商品的分类。 NMFC或全国汽车货运分类标准包含所有产品分类。有十八种可能的课程,从50到500不等。班级越高,每运送100磅的费率就越高。大多数不满车率是以每百磅或每百分位的速率表示。费率的结构使得随着货物重量的增加,每百磅的费率下降。

例如:一件重100磅的货物可能每个重量成本为41.00美元,而相同商品(移动到相同的最终目的地)的较重货物(例如500磅)可能只有每个重量成本35.00美元。但通过计算,我们看到500磅装运的总费用更高(5x35大于1x41)。大多数零担货运公司对非常轻的货物说明最低收费。

此采样率矩阵显示了运营商的费率表如何查找两个邮政编码之间的费率。在顶部显示重量中断。货运舱位列在左侧。

重量分类矩阵和运费分类

L5C5C1M2M5M10M> 20M
5034.3028.3224.2523.0417.5815.7410.47
5536.9430.5026.1224.8218.9317.4111.58
6039.5932.6927.9926.6020.2919.0812.69
6541.9434.6429.6628.1821.4920.2713.48
7044.6436.8631.5629.9922.8821.9414.59
77.548.1039.7234.0132.3224.6523.8515.86
8551.9042.8636.7034.8726.6026.2417.45
92.555.8946.1539.5237.5628.6428.3818.87
10060.2749.7742.6140.5030.8930.7720.46

样本货运矩阵中请注意,随着船级的提升,运费率如何增加。还请注意运费如何随着体重中断的增加而下降。 LTL承运人提供服务的每个始发/指定邮政编码组合都有类似的运费表。

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无论您选择哪一个LTL承运商来运输您的货物,在司机到达皮卡之前采取一些重要步骤都可以保持业务顺利运行:

  1. 准备你的包装

    安全和正确的包装有助于确保无故障运输。它还有助于限制转运打包货物造成的任何可能的损坏。所有货物都应使用正确的包装进行保护,以符合NMFC。 (关于提示和示例,请看下面的“准备您的软件包”下的示例。)

  2. 清楚完整地标记每件作品

    需要在每件作品上填写完整的姓名和地址,以确保货件中的包裹完好无损。标签摆放也很重要。 (关于提示和示例,请看下面的适当标签下的示例。)

  3. 填写提单

    提单是托运人或第三方物流提供商(3PL)与承运人之间的法定合同。它应该明确说明正在装运的货物,货物的来源以及运输地点等。如果使用3PL,他们通常会提供系统生成的BOL供托运人用于货运。

  4. 选择一个运营商

    选择标准通常基于您正在运送的商品,运输公司可以提供的服务,您的货物的运输地点,货物应到达的日期以及这些服务的成本。您必须根据贵公司的货运需求评估选项。

  5. 下订单

    根据您的订单时间,大多数运营商可以在当天或当天通常在您的位置安装卡车。承运人或第三方物流提供商可能会询问货物的运送地点,货物的重量,是否准备好接收货物,货物可以运送多久以及谁支付费用。提示:在一天的早些时候下单以增加您获取同一天的机会。

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正确的包装是必须的。

如果没有适当的包装和保护,请勿运输您的货物。许多索赔和运费损失都是由于包装不当造成的 - 包装错误可能会消除承运人的责任。

下面的示例图片应该可以帮助您了解如何最好地包装和保护您的商品。

在可能的情况下,应将重且笨重的物品放在托盘上,以改善操作和护理。为了最大限度地提高纸箱强度,请垂直在货盘上堆放纸箱。您可以使用绑扎,收缩包装,拉伸包装或分离粘合剂将纸箱固定到托盘上。

纸箱应平整地堆放在防滑架上,不要突出。箱盖和波纹应朝上。顶面最好是平坦的。

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运送标签必须放在您的每件货物上。托运人和收货人信息必须与提单信息完全一致,并且您的标签必须清晰易读并完整。

理想情况下,您应该将标签牢固地放在每件作品的长边和短边上。运输DOT规定的有害物质时,需要使用DOT危险材料标签。地址标记的位置应如下例所示。显示的位置指示顶部,侧面或末端。如果显示多个位置,您可以选择使用哪一个。

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提单是一个重要的文件。它充当货物收据,运输合同,并且可以充当所有权文件(如果是订单提单)。花时间确保提单填写完整准确,因为这有助于确保货物无错误地运送至最终目的地。正确的提单也可以确保您的发票准确无误。

收货运费:明确交货

当你在货运的另一端时呢?如果您遵循以下几个步骤,接收运费可能与发送运费一样简单:

  1. 与供应商/托运人保持联系,以确定您的货物何时发货,提供了什么承运人以及大致抵达日期。
  2. 到货后,立即检查货物是否有明显的损坏迹象。
  3. 将处理单元的实际数量与交货收据上列出的数量进行比较。
  4. 签署交货收据。

承运人的司机通常会帮助您收发货物并回答您可能遇到的任何问题。在司机在场的情况下,将您收到的运费与运输公司的运费单进行比较并统计。当您确定您的运费的条件和数量是可以接受的,司机会要求您签署送货回执。司机将向您提供一份副本,并将签署的副本与他/她(作为交付收据)一起交给承运人交付记录。

如果承运人收到签署的交货收据,但没有发现任何例外或损害,则称为“明确交货”。明确的交货通常意味着一切都很顺利:托运人和货运收货人均取得成功。

根据货物是预付还是收取,货物的发票将在取件或发货后不久发送给相关方。有关帐单上显示的金额的问题应直接发送给您的运营商或3PL提供商。如果您觉得自己付出的太多,请联系您的运营商并要求提交过充电索赔。请注意,承运人对不正确的重量和货物分类收取费用。因此,在通过LTL运输公司进行评级和发货时,说明正确的重量和货运等级非常重要,以消除由于信息不正确导致的费率变化。

如果货物短或损坏,您仍应接受交货,但要清楚地注明交货收据上的短缺或损坏情况。确保您收到一份注明短缺或损坏的副本。托运人和收货人有义务减轻LTL承运人的损失。在您接受货物后,请采取措施保护货物免受进一步损失,并立即就实际的短缺或损坏提出索赔。

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